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多举措共促迎新工作顺利开展

作者:         发布日期:2018-08-25     

     

  聚贤才,纳英德,喜迎八方来客;齐助力,同一心,共邀四海嘉宾。为确保迎新工作文明、热情、高效、细致,林学院团工委学生会在院领导的统一指导下,认真细致筹备迎新工作,多措并举,创新迎新方式,明确迎新流程,规范迎新分工,为迎新工作的顺利开展提供有力的保障。

统筹规划,服务更精细

  8月23日,林学院团工委学生会在林学院召开迎新工作开始前的最后一次工作协调会,同样的工作协调会早在上个学期末就已经开展三场。

  会议上,学生会主席再次对18年迎新工作进行了具体细致的安排部署,并把迎新工作方案整理成册,分配给个部分负责人。同时,大家展开积极讨论,就迎新工作的安全保卫、新生迎接指引、宣传、军训服装领取、问题解答、学生家长招待和学生基本生活用品发放等相关问题总结出系统方案。会议上,大家还还讨论确定了迎新工作责任承包制度,保证迎新人员明确工作职责、重视工作内容,保证迎新工作不缺位、不断线。

媒体联动,服务更周到

  林学院团工委学生会高度重视迎新的宣传工作,积极贴合新媒体时代青少年热衷于接受信息的来源与途径,发挥学院积极促进媒体融合工作开展的优势,努力为新生带来更为贴心的入学体验。

  林学院新媒体工作部和大学生记者团通过官方微博、微信和官方QQ群推送迎新消息,内容涵盖学习、生活、学校环境、学院概况、辅导员风采、学生组织和文体活动等众多方面。新生入学时,能够基本掌握校园、教学楼、宿舍、报到场地、服务中心、活动中心等地的位置,充分感受到学院迎新工作带来的贴心服务。新生入学当天,团工委学生会还将官方新媒体、学生部门及学生社团的微信、微博和QQ群进行宣传,帮助新生和学生家长全面认识我院的团学组织,了解我院的团学工作和学习生活现状,让学生舒心,让家长安心。同时,学院还通过微信公众号、微博等新媒体平台发布“新生报到指南”、“校园安全须知”、“入学必备物品清单”、“校园防骗须知”等信息,全方位服务学生。

精心组建,服务更温暖

  林学院团工委学生会在严格选拔的基础上,组建了由团工委学生会成员和班主任助理为主体的迎新志愿者队伍。同时,林学院为迎新志愿者设计了统一的志愿者服装,服装辨识度极高,确保新生可以在遇到困难时顺利找到志愿者寻求帮助。

  志愿者服务在暑期就已经陆续展开。志愿者在官方群聊中为新生解答疑问,提供帮助。同时,志愿们协助18级辅导员老师,帮助新生知晓个人的班级、宿舍分配,同时顺利加入各学生班级各自的通知群当中。迎新当天,志愿者细心周到的为新生及学生家长提供全方位的“新生报到-军训服领取-学生入住”一站式服务,确保新生顺利融入新的学生生活中。同时,学院对每一位迎新志愿者进行专门培训,确保他们可以在引导过程中为学生家长和新生讲解学院的历史沿革、人才培养、政策方针、精神文化、组织建设等各方面情况,让家长和新生对学院有更加深入的了解。

高度重视,服务更显关怀

  新生报道当天,林学院党委副书记侯华伟一行人来到北绣山活动中心迎新接待点,慰问新生、家长和迎新志愿者,并与他们亲切交谈。候书记就迎新工作的安排进行仔细的询问,认真查看了迎新工作流程和具体安排,对迎新志愿者的优秀工作给予了充分的肯定,并要求迎新工作一定要细心周到,把工作做细,把内容做实。

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